Nejčastější věta, kterou od výborů slýcháme: „Se správcem nejsme spokojení, ale bojíme se toho papírování." Rozumíme. Proto celé předání řídíme my — vy jen podepisujete.
Na start stačí překvapivě málo. Zbytek si vyžádáme od stávajícího správce sami — na to nám dává plnou moc smlouva.
Podepíšeme smlouvu o správě a jménem SVJ doručíme výpověď stávajícímu správci. Zároveň ho písemně požádáme o předání dokumentace v zákonném rozsahu.
Přebíráme účetnictví, smlouvy, revizní zprávy a stavy fondů. Všechno projdeme položku po položce — a pokud najdeme nesrovnalosti, dostane o nich výbor písemnou zprávu. Právě tady se často poprvé ukáže, jak na tom dům skutečně je.
Zavedeme dům do našeho systému, převedeme saldokonta vlastníků, zkontrolujeme předpisy záloh a připravíme nové platební údaje. Souběžně přepíšeme smlouvy s dodavateli, kde je to výhodné.
Každý vlastník dostane dopis nebo e-mail s novými platebními údaji, kontakty a číslem havarijní linky. Vyvěsíme informace do domu a od prvního dne nového měsíce jedeme naostro.
Ano, změnu osoby správce zpravidla schvaluje shromáždění vlastníků — přesná pravidla určují vaše stanovy. S přípravou pozvánky, podkladů i samotným hlasováním vám pomůžeme ještě před podpisem smlouvy. Jde to i korespondenčně (per rollam), pokud to stanovy připouštějí.
Povinnost předat dokumentaci má správce ze zákona i po skončení smlouvy. Nejdřív to řešíme po dobrém — oficiální výzvou s termínem. Když to nepomůže, nastupuje naše právní podpora. Za posledních pět let jsme se k dokumentaci dostali vždy; dvakrát to chtělo předžalobní výzvu.
Ano, zálohy se nově posílají na účet domu vedený u nás, případně na stávající účet SVJ — záleží, jak si to výbor přeje. Každý vlastník dostane přehledný dopis s novým číslem účtu a variabilním symbolem. Prvních pár měsíců platby párujeme ručně, takže se nestane, že by někomu „zmizela" platba poslaná postaru.
Nic. Převzetí dokumentace, kontrola účetnictví i dopisy vlastníkům jsou v ceně prvního měsíce správy. Platíte prostě od prvního měsíce běžnou cenu za jednotku — spočítat si ji můžete v kalkulačce.
Nebudete. Termín zahájení naší správy nastavíme tak, aby navazoval na konec výpovědní lhůty. Přípravné práce (převzetí dokumentace, kontrola, nastavení systému) běží už během ní — a ty neúčtujeme.
Platí, a bývá ještě jednodušší — odpadá vyjednávání s bývalým správcem. Dokumentaci předává výbor přímo nám a celé převzetí obvykle stihneme do měsíce.
Napište nám, jak to u vás vypadá. Přijedeme na výbor, řekneme vám na rovinu, co by přechod obnášel, a nabídku dostanete do týdne.